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庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的。庫存管理系統可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。下面，旺店通就會帶網友們詳細了解一下庫存管理系統的三大作用。
庫存管理系統的三大作用
一、強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力
庫存管理系統采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據，計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，有力的提升了存貨管理效率。
二、即時分享庫存信息、存貨控制更加科學
庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業存貨信息，下達生產計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統計分析。
三、存貨業務管理流程科學規范，庫存管理更優化
庫存管理系統根據實際工作中存貨業務所涉及的各項業務性質，通常都具有采購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業務等功能，同時根據各業務的不同對不同人員授權，對業務處理進行監督控制。如材料退庫業務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效，可以對對退貨業務做到有效地監督和控制。此外，系統還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。
庫存管理系統的功能模塊
1、入庫記賬：對采購入庫、銷售退貨、領料退回、消耗退領、盤盈等引起庫存增加的情況進行入庫記賬;
2、入庫查詢：根據時間、貨單類型、供貨商、倉庫等進行入庫信息查詢;
3、出庫記賬：對銷售出庫、采購退貨、領料出庫、消耗領料、盤虧等引起庫存減少的情況進行出庫記賬;
4、出庫查詢：根據時間、貨單類型、供貨商、倉庫等進行出庫信息查詢;
5、調撥記賬：對庫存物品實現從一個倉庫轉移到另一個倉庫管理的情況;
6、調撥查詢：根據時間、調撥倉庫、調撥類型等進行調撥信息查詢;
庫存管理一直以來都是商家們極為苦惱的問題，不過隨著科技的發展，出現了庫存管理系統，且作用和功能模塊在不斷完善的同時，也有效地幫助商家們解決了難題，有需要的網友們也可以直接聯系旺店通。
