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進(jìn)銷存系統(tǒng)采購流程自動化

作者：未知發(fā)布時間：2025.05.20 瀏覽量：5

　　老李在南通開了五年五金店，最近逢人就嘚瑟：“用了旺店通，我采購部就倆人——我和系統(tǒng)!”以前他最怕月底盤貨：庫存表、采購單、供應(yīng)商對賬單堆成山，算錯一行就得重來。直到他解鎖了進(jìn)銷存系統(tǒng)的“采購自動化”功能，才明白：原來進(jìn)貨可以像點外賣一樣簡單!

　　一、傳統(tǒng)采購：像在菜市場砍價，累還容易虧

　　1. 手動算賬，眼睛快瞎

　　老李以前用Excel算采購量：

　　銷量靠猜：“最近防水膠賣得快，多進(jìn)50箱?”

　　庫存靠數(shù)：“倉庫角落還有幾箱?算了，再囤100箱!”

　　成本靠比：“張三報價5塊，李四報價4塊8，選誰?”

　　結(jié)果不是缺貨斷供，就是積壓成山，錢都砸在倉庫里。

　　2. 跟單催貨，電話打爆

　　訂了貨就得當(dāng)“跟單員”：

　　“王師傅，我的貨發(fā)了嗎?”

　　“物流車到哪了?客戶等著要呢!”

　　“對賬單麻煩再發(fā)我一次，財務(wù)要核……”

　　一天下來，嗓子冒煙，貨還沒到。

進(jìn)銷存系統(tǒng)采購流程自動化

　　二、自動化采購：系統(tǒng)幫你“全自動開車”

　　1. 智能補貨，像“自動駕駛”

　　老李現(xiàn)在設(shè)置“安全庫存線”：

　　防水膠低于20箱，系統(tǒng)自動生成采購單;

　　結(jié)合歷史銷量，旺季自動加量，淡季自動減量;

　　對比多家供應(yīng)商報價，自動推薦“性價比之王”。

　　有次系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某款鉆頭連續(xù)3周銷量翻倍，提前預(yù)警：“建議采購量增加50%”，老李照做，果然沒斷貨。

　　2. 訂單跟蹤，像“外賣騎手定位”

　　采購單一生成，系統(tǒng)自動同步給供應(yīng)商，還能：

　　看物流實時位置：“貨車已到南京，預(yù)計2小時后到庫”;

　　收貨時掃碼驗貨：“數(shù)量對嗎?型號對嗎?系統(tǒng)自動核對”;

　　異常自動報警：“這箱螺絲少10包，已通知供應(yīng)商補發(fā)”。

　　3. 對賬結(jié)算，像“AA制聚餐”

　　月底系統(tǒng)自動生成“供應(yīng)商對賬單”：

　　采購金額、退貨扣款、運費分?jǐn)偂迩宄?

　　一鍵導(dǎo)出Excel，財務(wù)5分鐘對完賬;

　　還能按“付款周期”設(shè)置提醒：“張老板的貨款到期了，該付了”。

　　三、老李的“躺平”采購哲學(xué)

　　1. 從“人肉計算器”到“數(shù)據(jù)指揮官”

　　系統(tǒng)根據(jù)實時銷量、庫存、供應(yīng)商報價，自動計算“最優(yōu)采購量”。老李現(xiàn)在只看“采購建議報告”，再也不用熬夜算賬。

　　2. 從“跟單小弟”到“甩手掌柜”

　　訂單狀態(tài)、物流信息、到貨驗收……系統(tǒng)全程跟蹤，老李的手機(jī)每天定時收到“采購進(jìn)度簡報”，再也不用當(dāng)“電話客服”。

　　3. 從“憑感覺砍價”到“用數(shù)據(jù)說話”

　　系統(tǒng)記錄每家供應(yīng)商的“交貨及時率”“次品率”“報價波動”，自動生成“供應(yīng)商評分表”。老李現(xiàn)在談合作，直接甩數(shù)據(jù)：“你們家次品率比行業(yè)高3%，得降點價”。

　　老李的真心話

　　“以前覺得系統(tǒng)是‘高冷黑科技’，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)是‘貼心小管家’。采購準(zhǔn)、到貨快、對賬清，客戶好評漲了，我頭發(fā)都少掉幾根!旺店通這波操作，真香!”

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