大多數(shù)中小微企業(yè)在采購方面還是依靠采購人員的經(jīng)驗,而不是企業(yè)的運營數(shù)據(jù);采購時更是傾向于口頭的約定而非走正式的流程,比較依賴于和供應(yīng)商之間的不成文規(guī)定,采購訂單管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中容易忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),那么,企業(yè)采購用什么訂單管理軟件?
企業(yè)采購應(yīng)該如何管理呢?
1、要明確采購員對供應(yīng)商的選擇,采購物品的質(zhì)量,需求的滿足等,并且明確采購領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作過程和結(jié)果負(fù)責(zé),采購的產(chǎn)品必須要有計劃且適量的,不得超儲和積壓。
2、要對公司的所有采購活動,按類別進行明確分工并落實到相應(yīng)的采購員, 采購員必須是該類采購的內(nèi)行者,需要不斷的學(xué)習(xí)才能完成自己的本職工作。
3、所有采購必須按規(guī)章制度所規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行,不得違規(guī)操作。
4、為避免損失較大,采購回來的商品由于質(zhì)量,規(guī)格不符,采購員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際的情況向供應(yīng)商提出退換貨需求,要確保公司的利益
從總體上來說,采購訂單管理以采購單為源頭,對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準(zhǔn)確的跟蹤,實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。
要想管好采購,管理制度和規(guī)范是一方面,還需要一個企業(yè)管理軟件來幫助企業(yè)進行管理。旺店通訂單管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理企業(yè)經(jīng)營過程中的人財物,將采購、出入庫、銷售訂單等多方面數(shù)據(jù)信息匯總到一個后臺管理中心,銷售出去多少,倉庫里還有多少,還需要采購多少這些信息都能自動智能給出報表,讓企業(yè)真正實現(xiàn)高效管理、降本增效。
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